“没想到时隔这么多年,还能找到自己的知青档案,银川市的数字档案馆真的帮了我大忙。”3月28日,不远千里从广州赶回银川查阅资料的80岁老人陈小玲,终于找到了自己的《支援宁夏回族自治区社会主义建设人员登记表》,从老人皱着眉头找到银川市档案馆到带着笑容满意离开,只用了不到三十分钟。
原来,陈小玲于1959年12月从上海市江宁区跟随母亲到宁夏支援建设,并被分配到原银川糖厂工作,现在随子女居住于广州市。近期,陈小玲掌握到上海市政府对原支内知青退休人员可给予每月500元生活补助的政策,对于退休金较低的陈小玲来说无疑是个好消息,抱着试一试的心态陈小玲从广州飞回银川,查找证明资料用以办理生活补助。
简单询问过陈小玲情况后,查档大厅的杨中明在电脑里打开支宁和知青档案数据库,在设置好关键词检索后,从档案数据库中反复筛查、比对和查找,不到半个小时就将材料的复印件交到了陈女士的手上。记者了解到,银川市档案馆在数字档案馆建设中,对劳动调配、知青安置等查档需求较大的民生档案优先数字化,已完成各类民生档案89796卷、266222件,形成了20多个涉及民生的专题数据库,顺利完成数字档案“收、管、存、用”任务,极大提升了档案数字化成果为群众服务的能力,将死档案变为活信息,实现让群众少跑腿、信息多跑路。
其实,银川市档案馆聚焦“智慧档案”,推动实施数字转型,不仅体现在民生档案优先数字化一面。目前,馆藏文书档案数字化比例已达90%以上,珍贵档案已全文数字化,并初步建成了档案管理信息系统。同时,还开展了立档单位电子档案在线归档和移交试点工作,对移交进馆的档案实行双套制管理并移交档案机读目录(含全文)数据库,提供检索利用服务,在门户网站设置档案查询系统,方便群众查阅利用。
“我们还制定了《银川市档案馆数字档案馆建设实施方案》,并积极争取资金完善数字档案馆基础设施、应用系统,先后建成1个中心机房,1个档案数字化处理机房,1个非线性编辑机房,1个电子档案图书阅览室,建立银川数字档案管理系统等应用系统,下一步,还将做好银川市档案馆数字档案馆适配升级项目,进一步提升档案信息化水平。”银川市档案馆相关负责人表示。
记者 闫茜
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